ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

گزارشات روزانه پروژه

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

گزارشات روزانه پروژه

 

گزارشات روزانه پروژه در فاز اجرای پروژه ها یا Construction مورد استفاده واقع می شود. در انتهای هر روز معمولا این گزارش تهیه می شود و تمامی اتفاقات مهم و کارهای انجام شده و برخی اطلاعات مهم دیگر ثبت و به صورت گزارش روزانه ارائه می شود. البته فرمت گزارش روزانه پروژه و نوع اطلاعات موجود در آن بستگی به نوع صنعت ، پیچیدگی پروژه و انتظارات مدیران ارشد سازمان دارد.

 

مسئول تهیه گزارشات روزانه پروژه

معمولا کارشناسان کنترل پروژه مقیم در سایت پروژه وظیفه تهیه این گزارشات را بر عهده دارند.

 

نرم افزار تهیه گزارشات روزانه پروژه

نرم افزار اکسل (Microsoft Excel) بهترین نرم افزار برای تهیه این نوع گزارشات است. ابزارهای بی نظیری از جمله نمودارهای متنوع ، توابع و فرمول نویسی ، بانک های اطلاعاتی ، جداول محوری ، فرمت دهی شرطی و ... در نرم افزار اکسل ، آن را به بهترین نرم افزار جهت تهیه گزارشات مدیریت پروژه تبدیل نموده است.

 

محتوای گزارشات روزانه پروژه

قالب و محتوای گزارشات روزانه پروژه بسته به سلیقه و خواست ذینفعان کلیدی و نوع پروژه متفاوت می باشد. در ادامه محتویات اغلب این نوع گزارشات اشاره می شوند:

  • وضعیت شرایط جوی
  • اهم فعالیت های اجرایی پروژه
  • وضعیت ماشین آلات و تجهیزات پروژه
  • وضعیت نیروی انسانی پروژه
  • وضعیت مصالح و مواد مصرفی پروژه
  • موانع و مشکلات رخ داده شده
  • اهم رویدادهای بخش HSE
  • اهم جلسات یا بازدیدهای برگزار شده در سایت

 

 ارتباط بین گزارشات روزانه و هفتگی یا ماهانه پروژه

گزارشات روزانه با ثبت مهم ترین اطلاعات تغییر وضعیت پروژه به صورت روزانه ، بستری را برای تهیه گزارشات با افق بزرگتر از جمله گزارشات هفتگی و ماهانه فراهم می نمایند. لذا اهم فعالیت های اجرا شده طی یک هفته ، بر اساس اهم اقدامات روزانه مندرج در گزارشات روزانه مشخص می شود. همچنین اهم موانع و مشکلات رخ داده شده در پروژه در طی یک هفته ،‌از تجمیع موانع ومشکلات روزانه پروژه مشخص می شود.