ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

مدیریت پروژه چیست؟ مدیریت پروژه چه مراحلی دارد؟

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

 

مدیریت پروژه چیست؟ مدیریت و کنترل پروژه

مدیریت پروژه: Project Management

تعریف مدیریت پروژه: مدیریت پروژه بکارگیری از دانش، مهارت، ابزار و تکنیک جهت رسیدن به اهداف پروژه هاست.

توجه: برنامه ریزی و کنترل پروژه از ارکان اصلی مدیریت پروژه است.

استانداردهای مختلفی برای مدیریت پروژه توسعه داده شده است که در این میان استاندارد پم باک یا PMBOK محبوبیت بیشتری را داشته است. مدیریت پروژه در زمان های قدیم نیز موجود بوده ولیکن بحث بر سر کیفیت و کمیت آن است. از جمله پروژه های عظیم بشری می توان به دیوار چین، اهرام مصر، تخت جمشید و ... اشاره نمود که در آنها نیز مدیریت پروژه وجود داشته لیکن با تعریف امروزی آن فاصله داشته است.

مدیریت پروژه چه مراحلی دارد؟

  • تعریف و تصویب پروژه: تعریف کلان پروژه می تواند شامل مشخصاتی از قبیل شرح کلان پروژه، مکان اجرا، شروع و پایان، هزینه کلان و .. باشد.
  • برنامه ریزی پروژه: تعیین اینکه چه فعالیت هایی، با چه استانداردهایی، توسط چه منابعی، در چه زمانی، با چه هزینه ای و چگونه باید اجرا شوند تا به اهداف پروژه برسیم. این برنامه را برنامه مدیریت پروژه (PMP: Project Management Plan) می نامند.
  • هدایت و مدیریت اجرای پروژه: رهبری و اجرای فعالیت های موجود در برنامه مصوب
  • نظارت و کنترل پروژه: مقایسه نحوه اجرای پروژه با برنامه مصوب، انحراف یابی و ارائه اقدام اصلاحی
  • خاتمه پروژه: خاتمه دادن به تمامی فعالیت ها، مسائل و ادعاهای (Claim) پروژه، ارزیابی موفقیت پروژه، رضایت ذینفعان پروژه و بایگانی نهایی مستندات پروژه و ...

 

در ادامه به برخی از تکنیک ها و ابزارهای مدیریت پروژه اشاره می شود:

  • نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند  MSP ،  Primavera P6 ،  Excel و Pertmaster
  • استفاده از نظر خبرگان (Expert Judgement)
  • روش های تصمیم گیری چندمعیاره (MCDM)
  • روش های مدیریت جلسات
  • روش های مدیریت تعارضات (Conflict Management)
  • روش های تخمین زمان و هزینه
  • روش های جمع آوری داده ها
  • بازرسی و ممیزی
  • روش مسیر بحرانی (CPM: Critical Path Method)
  • روش های بهینه سازی منابع
  • روش های فشرده سازی شبکه زمانبندی
  • آنالیز رزرو
  • تحلیل علل ریشه ای (Root Cause Analysis)
  • حل مساله (Problem Solving)

 

بخش های سازمانی مرتبط با مدیریت پروژه کدامند؟

  • بخش PMO: تهیه چهارچوب، مکانیزم و سیستمی برای مدیریت پروژه
  • بخش ICT: تامین زیرساخت های ارتباطی جهت مدیریت پروژه
  • بخش QHSE: تعیین چهارچوب و رویه پیاده سازی مدیریت کیفیت، سلامتی، ایمنی و محیط زیست توسط مدیریت پروژه
  • بخش مهندسی: تعیین چهارچوب و رویه پیاده سازی مدیریت مهندسی توسط مدیریت پروژه
  • بخش مالی: انجام امور مالی مربوط به پروژه مانند پرداخت هزینه های فعالیت های اجرایی پروژه
  • بخش منابع انسانی: جذب، استخدام و آموزش نیروی انسانی مورد نیاز پروژه
  • بخش انبار: تحویل دادن اقلام مورد نیاز پروژه
  • بخش لجستیک: حمل اقلام و کالاهای مورد نیاز پروژه
  • بخش تعمیرات: نگهداری و تعمیرات تجهیزات و ماشین آلات مورد نیاز پروژه
  • بخش قرارداد: برگزاری مناقصات، شرکت در مناقصات و مدیریت حقوقی قراردادهای پروژه

 

توجه: البته در برخی موارد، مانند چارت پروژه ای، ممکن است تمامی بخش های فوق، جزئی از پروژه محسوب شده و زیرنظر مدیر پروژه باشند.

کلام آخر: مدیریت پروژه، مهمترین بخش از هر پروژه می باشد که عدم استفاده از آن، شکست پروژه را تضمین می کند.

 

توجه: جهت هماهنگی دوره آموزشی استاندارد pmbok ، پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه یا استقرار استاندارد pmbok و راه اندازی pmo دفتر مدیریت پروژه با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                      https://t.me/project_management_standards