ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 
 داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل ابزاری مدرن و فوق العاده جهت کنترل اطلاعات و ردیابی قراردادهای شرکت یا پروژه است. با افزایش تعداد قراردادها و نیز اطلاعات مربوط به آنها  ، ضرورت مدیریت و کنترل قراردادها مضاعف می شود. مدیران شرکت ها ، پروژه ها و بخش قراردادها یا پیمان ها ،درگیر پایش و مدیریت قراردادها می شوند که در این بین وجود ابزار داشبورد مدیریتی بسیار می تواند راهگشا باشد.

 

مدیریت قراردادها

در اغلب شرکت ها ، وظیفه مدیریت و کنترل فرآیندهای مربوط به استعلام و مناقصات ، ارزیابی و انتخاب پیمانکاران ارائه دهنده خدمات به شرکت یا پروژه ، بر عهده واحد مدیریت حقوقی و قراردادها یا پیمان ها می باشد. در برخی شرکت های پیشرو در امور سیستمی معمولا کارشناسانی فرایندهای قراردادها را به صورت منظم و پیوسته پایش و کنترل می کنند. در ادامه تعدادی از چالش ها و سختی های بخش مدیریت قراردادها را اشاره کردیم:

  • تعداد بالای مناقصات ، شرکت کنندگان در مناقصات ، پیمانکاران و بخش های متقاضی خدمات
  • تعدد بالای مراحل برون سپاری خدمات (از درخواست خدمات تا انعقاد قرارداد) و مراحل کنترل قراردادها
  • لزوم رعایت لیست پیمانکاران مورد تایید (AVL) ، روش های اجرایی و دستورالعمل های برگزاری مناقصات ، ارزیابی پیمانکاران ، انعقاد قرارداد با پیمانکاران
  • حجم بالای مکاتبات در خصوص هر یک از مراحل برون سپاری

توجه: واژه برون سپاری ، معادل واژه outsourcing  می باشد.

 

داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

نرم افزار اکسل ، محصول شرکت مایکروسافت ، ابزارها ، توابع کاربردی و نمودارهای متنوعی برای طراحی و ساخت داشبوردهای مدیریتی در اختیار کاربر قرار می دهد. داشبوردهای مدیریتی ، نوعی از گزارشات مدیریتی هستند که به مدیران در یک صفحه وضعیت سازمان ، بخش یا پروژه را به صورت جذاب و گرافیکی گزارش می کنند. داشبورد مدیریت قراردادها ، با اتصال به بانک اطلاعاتی قراردادها یا پیمان ها می تواند گزارشات فوق العاده و جذابی را در اختیار مدیران قرار دهد تا پایش و کنترل فعالیت ها در حوزه قراردادها را تسهیل نماید.

 

مراحل طراحی داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

  • فاز شناخت سازمان و فرآیند مدیریت قراردادها
  • فاز تعریف نیازمندی سازمان در حوزه قراردادها
  • طراحی بانک اطلاعاتی مدیریت قراردادها در اکسل
  • طراحی صفحات تحلیل مدیریت قراردادها در اکسل
  • طراحی داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

 

محتویات داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل

  • داشبورد مدیریت قراردادها در اکسل شامل جداول خلاصه یا نمودارهایی در مورد هر یک از موارد زیر می باشد:
  • نسبت قراردادهای فعال به کل قراردادها
  • نسبت قراردادهای شروع نشده ، در حال اجرا و خاتمه یافته
  • نسبت قراردادهای خلع ید شده به کل قراردادها
  • نسبت قراردادهای تحویل موقت شده به کل قراردادها
  • تعداد قراردادهای دارای تاخیر
  • درصد پیشرفت فیزیکی هر یک از قراردادها
  • تعداد درخواست های خرید خدمات یا برون سپاری فوری