ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

نقش و شرح وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

 نقش و شرح وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟ شرح وظایف مدیریت و کنترل پروژه

وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

 

برنامه ریزی و کنترل پروژه

بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه از جمله بخش های کلیدی در شرکت های پروژه محور است. مدیران پروژه ، به اتکای بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه برنامه ای صحیح برای پروژه ها در اختیار خواهند داشت. هرگونه تصمیم گیری در خصوص اجرای امور و شدت بخشیدن به روند اجرای بخش هایی از پروژه ها، نیازمند وجود اطلاعات تحلیلی از وضعیت آنهاست که با وجود بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه این مهم میسر خواهد شد.

وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه می تواند بسیار متنوع و گسترده باشد لیکن در ذیل به برخی از آنها خواهم پرداخت:

  • تهیه دستورالعمل های برنامه ریزی و کنترل پروژه
  • تهیه ساختار شکست کار پروژه یا WBS
  • تهیه برنامه زمانبندی پروژه یا Time Schedule
  • تهیه اوزان فیزیکی فعالیت ها
  • تهیه ساختار شکست هزینه ای پروژه یا CEB
  • تهیه فرمت گزارشات ماهانه ، گزارشات هفتگی و ...
  • طراحی بانک های اطلاعاتی پروژه
  • به روز رسانی بانک های اطلاعاتی پروژه
  • به روز رسانی برنامه زمانبندی پروژه
  • تخمین مجدد تاریخ پایان پروژه از طریق زمانبندی مجدد فعالیت ها
  • تعیین پیشرفت فیزیکی پروژه
  • تهیه گزارشات دوره ای پروژه

 برخی شرکت ها، نیز ممکن است، انتظارات عجیب و غریب از برنامه ریزی و کنترل پروژه داشته باشند که البته این موارد علمی و استاندارد نبوده و صرفا توهمی است که برخی دنبال می کنند. از جمله این موارد، می توان به لیست زیر، اشاره داشت:

  • نویسنده صورت جلسات در تمامی جلسات پروژه
  • پیگیری کننده تمامی نامه های پروژه
  • عکس گرفتن از روند اجرای پروژه، تیم پروژه و ...
  • جنگ و درگیری با تمام اعضای پروژه و پیمانکاران پروژه جهت تسریع
  • انجام هر کاری که متولی مشخصی ندارد.
  • آشنایی با بعد فنی پروژه
  • حضور مستمر در سایت اجرایی

کلام آخر: با تعریف نامناسب وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه، مانعی در راه انجام وظایف صحیح این بخش، ایجاد خواهد شد و بعد از مدتی، سازمان، نه تنها به کارایی بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه تردید خواهد نمود بلکه تخصص خاصی را در آن نخواهد دید. در این شرایط، کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه ، صرفا به پیگیری کننده امور یا مداخله جویان در امور فنی و پرگویان جلسات، تبدیل خواهند شد و برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی و حرفه ای را که نیاز به بکارگیری تکنیک ها و ابزارهای خاص در نرم افزارهایی از قبیل MSP ، Primavera P6 ، اکسل و ... و استانداردهایی از قبیل PMBOK و EVM و ... دارند را قربانی خواهند کرد.

 

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست راه اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) و پیاده سازی و استقرار استاندارد PMBOK و برگزاری دوره آموزشی در سازمان شما با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards

درخواست دوره آموزشی:   560  2333  0912

درخواست پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه:   560  2333  0912

درخواست راه اندازی دفتر مدیریت پروژه:   560  2333  0912

درخواست طراحی بانک اطلاعاتی و داشبورد مدیریت پروژه:   560  2333  0912