وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟
برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟
برنامه ریزی و کنترل پروژه
بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه از جمله بخش های کلیدی در شرکت های پروژه محور است. مدیران پروژه ، به اتکای بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه برنامه ای صحیح برای پروژه ها در اختیار خواهند داشت. هرگونه تصمیم گیری در خصوص اجرای امور و شدت بخشیدن به روند اجرای بخش هایی از پروژه ها، نیازمند وجود اطلاعات تحلیلی از وضعیت آنهاست که با وجود بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه این مهم میسر خواهد شد.
وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه می تواند بسیار متنوع و گسترده باشد لیکن در ذیل به برخی از آنها خواهم پرداخت:
- تهیه دستورالعمل های برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تهیه ساختار شکست کار پروژه یا WBS
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه یا Time Schedule
- تهیه اوزان فیزیکی فعالیت ها
- تهیه ساختار شکست هزینه ای پروژه یا CEB
- تهیه فرمت گزارشات ماهانه ، گزارشات هفتگی و ...
- طراحی بانک های اطلاعاتی پروژه
- به روز رسانی بانک های اطلاعاتی پروژه
- به روز رسانی برنامه زمانبندی پروژه
- تخمین مجدد تاریخ پایان پروژه از طریق زمانبندی مجدد فعالیت ها
- تعیین پیشرفت فیزیکی پروژه
- تهیه گزارشات دوره ای پروژه
برخی شرکت ها، نیز ممکن است، انتظارات عجیب و غریب از برنامه ریزی و کنترل پروژه داشته باشند که البته این موارد علمی و استاندارد نبوده و صرفا توهمی است که برخی دنبال می کنند. از جمله این موارد، می توان به لیست زیر، اشاره داشت:
- نویسنده صورت جلسات در تمامی جلسات پروژه
- پیگیری کننده تمامی نامه های پروژه
- عکس گرفتن از روند اجرای پروژه، تیم پروژه و ...
- جنگ و درگیری با تمام اعضای پروژه و پیمانکاران پروژه جهت تسریع
- انجام هر کاری که متولی مشخصی ندارد.
- آشنایی با بعد فنی پروژه
- حضور مستمر در سایت اجرایی
کلام آخر: با تعریف نامناسب وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه، مانعی در راه انجام وظایف صحیح این بخش، ایجاد خواهد شد و بعد از مدتی، سازمان، نه تنها به کارایی بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه تردید خواهد نمود بلکه تخصص خاصی را در آن نخواهد دید. در این شرایط، کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه ، صرفا به پیگیری کننده امور یا مداخله جویان در امور فنی و پرگویان جلسات، تبدیل خواهند شد و برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی و حرفه ای را که نیاز به بکارگیری تکنیک ها و ابزارهای خاص در نرم افزارهایی از قبیل MSP ، Primavera P6 ، اکسل و ... و استانداردهایی از قبیل PMBOK و EVM و ... دارند را قربانی خواهند کرد.
نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه
جهت درخواست راه اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) و پیاده سازی و استقرار استاندارد PMBOK و برگزاری دوره آموزشی در سازمان شما با شماره 09122333560 تماس بگیرید.
کانال تلگرام: https://t.me/project_management_standards
درخواست دوره آموزشی: 560 2333 0912
درخواست پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه: 560 2333 0912
درخواست راه اندازی دفتر مدیریت پروژه: 560 2333 0912
درخواست طراحی بانک اطلاعاتی و داشبورد مدیریت پروژه: 560 2333 0912
