ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟ (Dashboard)

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

حجیم بودن گزارشات مدیریتی در پروژه ها مشکلات عدیده ای از جمله تفسیر دشوار، طولانی بودن مدت زمان بررسی گزارشات و دشوار بودن به روز رسانی ها را به دنبال دارد. بسیاری از گزارشات پروژه ها حاوی اطلاعاتی است که صرفا جنبه زینتی داشته و نه تنها گرهی از مشکلات پروژه باز نمی نماید بلکه تمرکز بر روی موارد مهم را ازبین می برد.

 

راهکار چیست؟

پاسخ: استفاده از "گزارشات یک صفحه ای" یا "داشبورد مدیریت پروژه" (Project Management Dashboard)

 

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟

داشبورد مدیریت پروژه (Project Management Dashboard) از جمله گزارشات خلاصه مدیریتی است که به اهم موارد ضروری جهت مدیریت پروژه می پردازد و از ارائه اطلاعات غیرمهم، خودداری می کنند. امروزه کشورهای توسعه یافته، داشبوردهای مدیریتی را جایگزین گزارش های حجیم کرده اند.

 

مشحصات یک داشبورد مدیریت پروژه مناسب:

  • حاوی اطلاعات خلاصه، شفاف و بدون ابهام
  • عدم تکرار اطلاعات
  • شامل ابعاد مختلف پروژه
  • شامل نمودارها و اشکال جهت درک بهتر اطلاعات
  • خودداری از ارائه اطلاعات بدون ارزش
  • حاوی موارد کلیدی و بسیار مهم
  • زیبایی و جذابیت بصری
  • بروز بودن
  • انعطاف پذیر بودن داشبورد
  • ساده و کاربر پسند بودن

 

سالهاست که تکنیک ها و ابزارهای نرم افزار اکسل (Excel) در خدمت برنامه ریزی و کنترل پروژه ها در شرکت های پروژه محور است. از طریق بکارگیری نرم افزار اکسل، طراحی این داشبوردهای مدیریتی، به زیبایی هرچه تمام انجام می شود. جهت تهیه یک داشبورد مدیریتی، طراحی یک یا چند بانک اطلاعاتی ضروری است. این بدان معناست که از طریق به روز رسانی بانک های اطلاعاتی، ورودی های اطلاعاتی جهت نمایش در داشبورد مدیریتی تهیه می گردد.

توجه: می توان از شاخص های کلیدی عملکرد یا KPI نیز در داشبوردهای مدیریتی به ویژه داشبورد مدیریت پروژه (Project Management Dashboard) استفاده نمود.

قابلیتها و نکات ظریفی از نرم افزاراکسل جهت بکارگیری موثر در برنامه ریزی، کنترل و گزارشات پروژه ها از جمله ساخت گزارشات دینامیک و داشبوردهای مدیریتی در دوره های آموزشی مطرح می شوند.

در ذیل یک نمونه از داشبورد مدیریت پروژه در نرم افزار اکسل ارائه شده است:



 

 

 

 

 

 


نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه
جهت درخواست دوره آموزشی و مشاوره با شماره  09122333560  تماس بگیرید.
کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards