ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

جلسات پروژه دوست یا دشمن برنامه زمابندی پروژه !!!

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

در بسیاری از پروژه ها، شاهد برگزاری جلسات دوره ای (هفتگی، ماهانه و ...) بررسی وضعیت پروژه با حضور کارفرما و پیمانکاران هستیم. در این جلسات معمولا، به بررسی وضعیت پیشرفت پروژه و میزان عقب افتادگی آن از برنامه زمانبندی می پردازند. اما اقدام نادرستی که معمولا انجام می گیرد این است که کارفرما به محض مشاهده عقب ماندگی در برخی از فعالیت های پروژه، در همان جلسه، سعی در اخذ تعهد زمانی جدید در مورد این فعالیت ها دارد.

این آغاز یک اشتباه بزرگ است!!!

خودزنی بزرگ!!!

کارفرما با تحت فشار قرار دادن پیمانکار مدام به تکرار این موضوع می پردازد که:

"عقب هستید."

"چرا عقب هستید؟"

"چه زمانی کار را تمام خواهید کرد؟"

در این لحظه معمولا پیمانکار برای خروج از وضعیت پیش آمده، شروع به ارائه تاریخ های زمانی جدید برای فعالیت های عقب افتاده می نماید و این یعنی کاستن اعتبار زمانبندی پروژه. رفته رفته مدیران حاضر در جلسه، نقش نرم افزار MSP یا P6 را ایفا می کنند. یعنی زمانبندی فی البداهه... بدون در نظر گرفتن روابط وابستگی، تقویم های منابع و ...

خدا رحم کند به ادامه مسیر پروژه

حال سئوالی مطرح است؟ آیا بهتر نیست کارفرما به جای تحریک پیمانکار، به ارائه زمانبندی در همان جلسه، خواهان اصلاح زمانبندی و ارائه آن در جلسات بعدی باشد؟ شاید از این طریق از ایجاد انحراف بیشتر بین برنامه و اجرا بتوان کاست.

 

 

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست دوره آموزشی با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards

 

دوره های کاربردی را با ما تجربه کنید...

آخرین مطالب بلاگ

کنترل زمان پروژه یا به روز رسانی (Updating) در MSP

کنترل زمان پروژه یا به رو...

انواع وضعیت فعالیت ها (Activity Status) آغاز نشده...

داشبورد مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت پروژه

گزارشات خلاصه و کارا از وضعیت پروژه، برای مدیران،...

رازهای نرم افزار اکسل

رازهای نرم افزار اکسل

از طریق دوره کارشناس حرفه ای نرم افزار اکسل (Excel...

آخرین مطالب