ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

ساختار شکست کار پروژه (WBS)

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

ساختار شکست کار (WBS) یک تجزیه سلسله مراتبی از کل محدوده پروژه است که توسط تیم پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه و ایجاد خروجی های مورد نیاز انجام خواهد شد.

از مزایای ساختار شکست کار می توان به موارد زیر اشاره داشت:

  • تعریف دقیق محدوده پروژه که خود پیش نیازی برای تعیین و برنامه ریزی دقیق زمانبندی، منابع، هزینه ها، کیفیت و ریسک های پروژه می باشد.
  • ردیابی و کنترل محدوده، ریسک ها، منابع، هزینه ها و کیفیت پروژه
  • درک مشترک بین ذینفعان پروژه در مورد محدوده پروژه
  • ایجاد ساختاری مناسب جهت گزارش ها


روش تهیه ساختار شکست کار به صورت ذیل خواهد بود:

  • نام پروژه در بالاترین سطح این ساختار قرار می گیرد.
  • پروژه بر اساس یک معیار به چند زیرمجموعه تقسیم می شود که این زیرمجموعه سطح بعدی ساختار را شکل می دهند.
  • به همین روش هر قلم از ساختار شکست کار به اقلام کوچکتری شکسته می شود. معمولا به آخرین سطح ساختار شکست کار بسته کاری (Work Package) می گویند.


در مورد ساختار شکست کار باید به نکات زیر توجه داشت:

  • ساختار شکست کار باید کل محدوده پروژه را شامل شود. به عبارتی مجموع منابع، هزینه و زمان لازم برای تکمیل اقلام این ساختار باید با منابع، هزینه و زمان لازم برای دستیابی به اهداف پروژه برابر باشد.
  • شکسته شدن اقلام ممکن است تا سطوح مختلف باشد. یعنی یک قلم تا 3 سطح و دیگری تا چهار سطح شکسته شود.
  • اقلام هم گروه در ساختار شکست کار نباید هم پوشانی داشته باشند. به عبارتی باید دارای مرز مشخصی باشند.
  • اقلام ساختار شکست کار باید دارای عناوین مفهوم و شفاف باشند.
  • معیارهای شکستن اقلام از سطحی به سطح دیگر و از قلمی به قلمی دیگر می تواند متفاوت باشد.
  • میزان شکسته شدن یا تعداد سطوح در این ساختار بستگی به سطح مورد نیاز مدیریت پروژه و وجود بسترهای لازم برای این امر را دارد. برای مثال ممکن است در یک سازمان در یک پروژه خاص تا سه سطح و برای پروژه ای مشابه با آن در سازمان دیگر تا 6 سطح این ساختار شکسته شود. البته در برخی منابع به این موضوع اشاره شده است که مدت زمان تکمیل هر قلم از ساختار شکست کار در آخرین سطوح باید 80 تا 150 ساعت باشد، اما این موضوع در عمل ممکن است به دلیل عدم وجود بسترهای لازم، عدم خواست مدیریت، نوع پروژه و اقتضائات آن لحاظ نشود.
  • تهیه ساختار شکست کار با محوریت و هماهنگی واحد برنامه ریزی پروژه و با درگیری مستقیم کارشناسان و مجریان فعالیت های پروژه انجام می شود.
  • با رعایت نکات فوق نحوه تهیه این ساختار می تواند سلیقه ای باشد. یعنی ممکن است دو فرد مختلف به طرق مختلفی این ساختار را تهیه کنند.
  • در برخی از سازمان ها تا 2 یا 3 سطح اول از ساختار شکست کار را در مورد برخی از پروژه های سازمان استاندارد سازی می کنند.

در ادامه نمونه ای از ساختار شکست کار نشان داده می شود:

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست دوره آموزشی با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                       https://t.me/project_management_standards

دوره های کاربردی را با ما تجربه کنید...

آخرین مطالب بلاگ

کنترل زمان پروژه یا به روز رسانی (Updating) در MSP

کنترل زمان پروژه یا به رو...

انواع وضعیت فعالیت ها (Activity Status) آغاز نشده...

داشبورد مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت پروژه

گزارشات خلاصه و کارا از وضعیت پروژه، برای مدیران،...

دوره کارشناس حرفه ای در اکسل- ثبت نام شروع شد

دوره کارشناس حرفه ای در ا...

ثبت نام شروع شد. دوره آموزشی کارشناس حرفه ای در ا...