نویسنده: علی رحمتی توکل ،کارشناس ارشد مهندسی صنایع از دانشگاه صنعتی شریف ، دارای مدرک حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) از انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه، مدیر و مشاور برنامه ریزی در پروژه های پتروشیمی و نفتی

  فعالیت ها و مراحل در پروژه ها تا چه سطحی شکسته یا خرد شوند؟

 ساختار شکست کار یا wbs تا چه سطحی ریز شود و به فعالیت ها یا activity برسد؟

این سئوالی است که ذهن بسیاری را مشغول کرده است.

در واقع میزان شکسته شدن فعالیت ها و مراحل پروژه، تا سطحی است که بتوان آن را برنامه ریزی و کنترل کرد. یعنی بتوان مدت زمان، میزان منابع و هزینه لازم جهت اجرای آن را تخمین زد  و مهم تر آنکه بتوان پیشرفت فیزیکی آن را سنجید. همچنین فعالیت نباید دو مسئول داشته باشد. در صورتی که فعالیتی دو مسئول داشته باشد، پاسخگو مشخص نیست. لذا بایستی آن فعالیت بازهم شکسته تر شود تا جایی که یک مسئول داشته باشد.

توجه: البته بیش از حد خرد کردن فعالیت ها، تا سطحی که اطلاعات با آن جزئیات در دسترس نیست، باعث بروز خطای بیشتر در مدیریت پروژه خواهد شد.

برای مثال در بخش تجهیز کارگاه، با ریز شدن این فعالیت به عنوان مثال به موارد زیر، کنترل پیشرفت فعالیت تجهیز کارگاه آسان تر خواهد بود:

- تامین لباس کار، کفش و کلاه حفاظتی کارگران

- تامین برق کارگاه و شبکه آب رسانی داخل کارگاه

- تهیه وسایل ایاب ذهاب جهت پرسنل کارفرما

 - تامین و تجهیز محل سکونت کارگران پیمانکار

 کانال تلگرام:         project_management_standards@

لینک ورود به کانال تلگرام:           https://t.me/joinchat/AAAAAEBXrZWcr9DyEoKieg