نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه
استاندارد پم باک یا PMBOK ، توسط انجمن مدیریت پروژه امریکا یا PMI تدوین شده است. این استاندارد، از سال 1396 تقریبا هر 4 سال یکبار، با ویرایش جدید، وارد بازار شد. آخرین ویرایش استاندارد PMBOK ، ویرایش ششم بوده و در سال 2017 منتشر شد.
استاندارد PMBOK ، مجموعه ای از تجربیات خوب و مناسب شرکت ها و پروژه های بزرگ دنیا، در حوزه مدیریت پروژه ها است. استاندارد PMBOK ، برای انواع مختلف پروژه ها، قابلیت بکارگیری دارد.
Project Management Knowledge Area: حوزه های دانش مدیریت پروژه
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
PMI: Project Management Institute
PMO: Project Management Office
PMO: دفتر مدیریت پروژه، بخش متولی طراحی و اجرای سیستم مدیریت پروژه
ویرایش ششم استاندارد PMBOK دارای 13 فصل، به شرح ذیل می باشد.
- فصل 1: مقدمه
- فصل 2: محیط پروژه
- فصل 3: نقش مدیر پروژه
- فصل 4 تا 13: حوزه های دانش مدیریت پروژه
حوزه های دانش مدیریت پروژه در استاندارد PMBOK شامل فرآیندهای مدیریت پروژه می باشند. برای هر فرآیند مدیریت پروژه ، مجموعه ای از ورودی ها، ابزارها ، تکنیک ها و خروجی ها تشریح می شوند.
ساختار فرآیندها به این صورت است که مجموعه ای از ورودی ها، از طریق چندین ابزار و تکنیک، به مجموعه ای از خروجی ها تبدیل می شوند.
حوزه های دانش مدیریت پروژه عبارتند از:
- مدیریت یکپارچگی پروژه (PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT)
- مدیریت محدوده پروژه (PROJECT SCOPE MANAGEMENT)
- مدیریت زمان پروژه (PROJECT SCHEDULE MANAGEMENT)
- مدیریت هزینه پروژه (PROJECT COST MANAGEMENT)
- مدیریت کیفیت پروژه (PROJECT QUALITY MANAGEMENT)
- مدیریت منابع پروژه (PROJECT RESOURCE MANAGEMENT)
- مدیریت ارتباطات پروژه (PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT)
- مدیریت ریسک پروژه (PROJECT RISK MANAGEMENT)
- مدیریت تدارکات پروژه (PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT)
- مدیریت ذینفعان پروژه (PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT)
سازمان ها می توانند از طریق طراحی سیستم مدیریت پروژه و پیاده سازی استاندارد PMBOK ، شانس موفقیت پروژه های خود را افزایش دهند.
رویکرد ما در خصوص طراحی سیستم مدیریت پروژه و پیاده سازی استاندارد PMBOK با حفظ مبانی علمی استاندارد و سفارشی سازی فرآیندها برای سازمان هاست. از جمله نقاط قوت ما، در خصوص طراحی سیستم مدیریت پروژه و پیاده سازی استاندارد PMBOK ، طراحی بانک های اطلاعاتی و داشبوردهای مدیریت پروژه است.
مراحل طراحی سیستم مدیریت پروژه و پیاده سازی استاندارد PMBOK عبارتند از:
- فاز شناخت سازمان
- فاز طراحی سیستم مدیریت پروژه
- فاز آموزش نحوه بکارگیری سیستم مدیریت پروژه
- فاز پشتیبانی
ما در طراحی سیستم مدیریت پروژه و پیاده سازی استاندارد PMBOK ، در سازمان شما، به مدیریت پروژه، نگاهی جامع خواهیم داشت. این سیستم، به نیازهای شما، در خصوص فرایندهای استاندارد PMBOK از جمله موارد ذیل پاسخ خواهد داد:
- نقش، وظایف و مهارت های ضروری کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه و مدیران پروژه
- تهیه ساختار شکست کار پروژه (WBS)
- طراحی برنامه زمانبندی پروژه (Time Schedule)
- تعیین اوزان یا ارزش نسبی فعالیت ها (Weight Factor)
- تهیه نمودار اس (Project S Curve)
- تهیه ساختار شکست هزینه ها (CBS: Cost Breakdown Structure)
- تهیه جریان نقدینگی پروژه (Project Cash Flow)
- تهیه گزارشات ماهانه و دوره ای مدیریتی (Project Monthly Report)
- تهیه داشبوردهای مدیریت پروژه (Project Management Dashboard)
- تهیه صورت وضعیت یا صورت حساب پروژه (Invoice)
- تهیه دستورالعمل و گردش کار فرآیندها
- تهیه فرمت های لازم جهت مدیریت پروژه
جهت درخواست مشاوره طراحی، استقرار و پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK با شماره 09122333560 تماس بگیرید.
کانال تلگرام: https://t.me/project_management_standards