اغلب افراد درگیر در پروژه ها با این سئوال برخورد کرده اند. به راستی کدام انتخاب بهتر است؟ آیا بایستی بدون شناخت و تنها بر اساس شنیده ها قضاوت کرد و پا در مسیر نامشخصی نهاد. آنچه مسلم است امروزه فضای مجازی عرصه را برای اظهار نظرها بسیار فراخ نموده است ولی باید نیم نگاهی به صحت و سقم مطالب مطرح شده در این فضا داشت. البته گاه شاهد چنین اظهار نظرهایی را در کتاب ها یا کلاس های آموزشی نیز می باشیم.
شاید اگر به کرسی قضاوت بنشینیم و کلاه انصاف خود را قاضی کنیم خواهیم یافت که به طور قطع نمی توان گفت کدام نرم افزار بر دیگری برتری دارد. شاید بهتر باشد معیارهای انتخاب یک نرم افزار را در نظر گرفته و با توجه به آن به ارزیابی هر نرم افزار در هر معیار بپردازیم. البته شاید نیاز به کمک گرفتن از یک تیم خبره داشته باشیم. در این مجال قصد داریم چند نمونه از معیارهای انتخاب نرم افزارها را بیان کنیم.
معیارهای انتخاب نرم افزار:
- گزینه ها، قابلیت ها و الگوریتم های مورد استفاده
- کاربر پسند بودن (پیچیده نبودن) در نصب و اجرا
- انعطاف پذیری و امکان سفارشی سازی
- قابلیت توسعه
- امکان لینک شدن با سایر نرم افزارهای رایج
- قیمت
- امکان پشتیبانی
- آموزش های لازم
- منابع آموزشی در دسترس
- سخت افزارها و نرم افزارهای مورد نیاز
- امکان استفاده نرم افزار تحت وب
- امکان تعریف سطوح دسترسی
- سرعت محاسباتی
- وجود باگ های کمتر
- امکان ارتقا و به روز رسانی
ناگفته پیداست که بسیاری از اظهارنظرها در مورد برتری یک نرم افزار مبنای صحیحی ندارد. چرا؟ به این دلیل که برخی از موارد فوق - مانند وجود باگ - به راحتی قابل بررسی نیست.
اکنون وقت آن است به مورد موضوع اصلی بپردازیم. کدام را برمیگزینید؟ Microsoft Project/MSP یا Primavera P6 ؟
این دو نرم افزار در برخی موارد رویکرد مشابه دارند و در برخی دیگر متفاوت می باشند. شاید بیشتر کاربران تنها به مقایسه قابلیت های این دو نرم افزار بسنده می کنند. در ذیل قصد داریم برخی از قابلیت ها و امکانات را در مورد نسخه تک کاربره هر دو نرم افزار مقایسه کنیم. کلمه Yes به معنای وجود قابلیت می باشد.
|
امکان / قابلیت |
Primavera P6 V8 |
MSP 2013 |
|
تعریف و مدیریت مناسب پروژه های بزرگ (بیش از 400 هزار فعالیت) در یک فایل |
Yes |
Yes |
|
تعریف و مدیریت پروژه های چندگانه |
Yes |
Yes |
|
تعریف شبکه گرهی پروژه |
Yes |
Yes |
|
گانت چارت پروژه |
Yes |
Yes |
|
محاسبات زمانبندی و تعیین فعالیت های بحرانی |
Yes |
Yes |
|
تعریف و تخصیص منابع |
Yes |
Yes |
|
منحنی مصرف منابع |
Yes |
Yes |
|
تسطیح منابع |
Yes |
Yes |
|
تعریف و تخصیص اضافه کاری |
Yes |
Yes |
|
منحنی اس (S-Curve) |
Yes |
Yes |
|
نماهای اختصاصی |
Yes |
Yes |
|
درصد پیشرفت زمانی |
Yes |
Yes |
|
درصد پیشرفت فیزیکی |
Yes |
Yes |
|
درصد پیشرفت منابع |
Yes |
Yes |
|
تغییرات سراسری |
Yes |
Yes |
|
فعالیت های ادواری |
- |
Yes |
|
نمودار سازمانی |
Yes |
- |
|
مدیریت ریسک ها |
Yes |
- |
|
مدیریت آستانه ها (Threshold) |
Yes |
- |
|
مدیریت مسایل (Issue) |
Yes |
- |
|
مدیریت اسناد |
Yes |
- |
|
جریان نقدینگی (Cash Flow) |
Yes |
Yes |
|
فرمول نویسی بیش از 4 عمل اصلی |
- |
Yes |
|
محاسبات فراتر از جمع برای سطوح WBS |
- |
Yes |
|
محاسبات خودکار فرمول ها |
- |
Yes |
|
امکان لینک خودکار با اکسل |
- |
Yes |
|
تعریف و تخصیص نقش ها |
Yes |
- |
|
امکان غیرفعال کردن فعالیت ها |
- |
Yes |
|
تعریف بیش از یک محدودیت زمانی برای یک فعالیت |
Yes |
- |
|
تعریف بیش از یک نوع وابستگی بین دو فعالیت |
Yes |
- |
|
موعد تحویل (Deadline) |
- |
Yes |
|
محاسبات ارزش حاصله |
Yes |
Yes |
|
ایجاد وابستگی بین سطوح Summary |
- |
Yes |
|
مقایسه تغییرات دو پروژه نسبت به هم |
Yes |
Yes |
|
ارتباط ورودی و خروجی با نرم افزار اکسل |
Yes |
Yes |
|
تغییر فونت از ستونی به ستون دیگر |
- |
Yes |
|
تعریف فیلترهای سفارشی پرسشگر |
- |
Yes |
|
به روز رسانی برنامه ای و واقعی |
Yes |
Yes |
|
بازگشت به عقب (Undo) برای تمامی مراحل |
- |
Yes |
|
اختصاصی کردن گراف منابع بر اساس Cost Account |
Yes |
- |
|
لینک خودکار داخلی بین بخش های نرم افزار |
- |
Yes |
|
تعریف بانک منابع (Resource Pool) و به اشتراک گذاری آنها |
Yes |
Yes |
|
تعریف چند واحد پولی |
Yes |
- |
|
تعریف بازه های مالی |
Yes |
|
نکته: شایان ذکر است که مقایسه فوق تنها در مورد قابلیت های اصلی نسخه های تک کاربره هر دو نرم افزار است. البته علاوه بر بررسی قابلیت ها، بررسی تمامی معیارهای فوق الذکر به درک بیشتری در این زمینه کمک می نماید.
بنابراین ضروری است با انتخاب نرم افزاری متناسب با ماهیت پروژه، دستیابی به اهداف پروژه را سخت تر نکنیم!!!
در دوره های نرم افزاری MSP و Primavera P6 با قابلیت های این دو نرم افزار در برنامه ریزی و کنترل پروژه ها آشنا خواهید شد...
نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه
جهت درخواست دوره آموزشی با شماره 09122333560 تماس بگیرید.
کانال تلگرام: https://t.me/project_management_standards
