ورود به حساب کاربری

نام کاربری *
رمز عبور *
یاداوری

سیستم مدیریت پروژه

DCC چیست؟

امتیاز کاربران

ستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعالستاره غیر فعال
 

مدیریت اسناد پروژه ها، فرایندی است که در مسیر تعالی مدیریت پروژه سازمانی، ناگزیر از تجربه آن می باشیم. در این میان اسناد اصلی پروژه مانند: نقشه ها و اسناد فنی پیچیدگی های خاصی دارند که توجه بیشتری را می طلبند.

  • سند (Document): فایل کاغذی یا الکترونیکی حاوی اطلاعات مربوط به شرکت
  • DCC : مخفف عبارت Document Control Center و به معنای مرکز کنترل اسناد یا مرکز کنترل مدارک می باشد.
  • مرکز کنترل اسناد (DCC): بخشی از شرکت است که وظیفه آن دریافت، کنترل، توزیع و ارسال و ثبت سوابق و گزارش گیری اسناد می باشد.

 

انواع سند در ذیل اشاره شده است:

  • MDR (Master Document Register): بانک اطلاعاتی اسناد جهت کنترل وضعیت آنها
  • Transmittal : فرم ارسال مدارک
  • Comment Sheet : فرم نظرات
  • Tendering Documents : اسناد مناقصه
  • Fax : فکس
  • Procurement Documents : اسناد خرید
  • Contract : قرارداد
  • Minute of Meeting : صورت جلسه
  • Technical Documents : اسناد فنی
  • Letter : نامه

در شکل زیر، گردش کار مرکز کنترل اسناد (DCC) نشان داده شده است:

شرکت A : شرکت تولید کننده اسناد
شرکت B : شرکت بررسی کننده اسناد

نویسنده: علی رحمتی توکل ، مدرس و مشاور مدیریت پروژه

جهت درخواست دوره آموزشی با شماره  09122333560  تماس بگیرید.

کانال تلگرام:                                      https://t.me/project_management_standards

دوره های کاربردی را با ما تجربه کنید...

آخرین مطالب بلاگ

کنترل زمان پروژه یا به روز رسانی (Updating) در MSP

کنترل زمان پروژه یا به رو...

انواع وضعیت فعالیت ها (Activity Status) آغاز نشده...

داشبورد مدیریت پروژه

داشبورد مدیریت پروژه

گزارشات خلاصه و کارا از وضعیت پروژه، برای مدیران،...

رازهای نرم افزار اکسل

رازهای نرم افزار اکسل

از طریق دوره کارشناس حرفه ای نرم افزار اکسل (Excel...